Rechnungen für Shopify
Rechtssichere Rechnungen und E-Rechnungen für deinen Shopify-Shop.
Billinski erstellt für jede Bestellung die Rechnung als PDF/A-3 mit eingebetteter ZUGFeRD-E-Rechnung, archiviert sie unveränderbar nach GoBD, exportiert nach DATEV und verschickt sie in deinem Namen. Gebaut für Händler in Deutschland, die einen Steuerberater haben.
Shopify App Store: in Vorbereitung. Beta-Händler werden persönlich eingerichtet.
Funktionen
Alles, was zwischen Bestellung und Buchhaltung passiert.
Billinski hängt sich an die Shopify-Webhooks und arbeitet still im Hintergrund. Du siehst im Admin, was ausgestellt, versendet und zugestellt wurde, und greifst nur ein, wenn etwas zu prüfen ist.
Rechnung beim Versand, Gutschrift bei Erstattung
Jede Fulfillment-Meldung erzeugt genau eine Rechnung, jede Erstattung eine Gutschrift mit Bezug auf die Rechnung. Wahlweise Rechnung bei Zahlung. Nummernkreise lückenlos, Belege unveränderbar.
GoBD-Archiv und Verfahrensdokumentation
PDF und XML liegen mit Hash im Objektspeicher unter Aufbewahrungssperre. Hash-verkettetes Audit-Log, GoBD-Datenträgerüberlassung auf Knopfdruck, Verfahrensdokumentation als Vorlage für deinen Steuerberater.
Versand in deinem Namen
Du gibst deine Absenderdomain per DNS frei, Billinski verschickt die Rechnung von deiner Adresse und zeigt dir, ob sie zugestellt oder abgewiesen wurde. Bis zur Freigabe geht alles über Billinski mit Antwort an dich.
B2B ohne Handarbeit
USt-IdNr.-Prüfung über VIES, steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferung, Ausfuhr, OSS, Zahlungsziele und Käuferreferenz. Geschäftskunden bekommen auf Wunsch die Rechnung erst nach deiner Freigabe.
Konsistenzprüfung vor jeder Rechnung
Stimmt der Steuersatz aus Shopify nicht mit der Steuerbehandlung überein, wird die Bestellung geparkt statt falsch fakturiert. Du siehst den Grund und entscheidest. Jedes Dokument wird gegen EN 16931 und PDF/A-3 validiert.
DATEV und Steuerberater
Monatlicher DATEV-Buchungsstapel (EXTF) mit Belegen, Konten je Steuerfall, Debitoren. Dein Steuerberater bekommt, was er gewohnt ist, du sparst dir das Abtippen.
E-Rechnungspflicht
Ab 2027 reicht die PDF-Rechnung an Geschäftskunden nicht mehr.
Seit 2025 muss jedes Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Die Pflicht, sie auszustellen, kommt in zwei Stufen. Billinski liefert heute schon jede Rechnung als PDF/A-3 mit eingebetteter ZUGFeRD-XML nach EN 16931, also lesbar für Menschen und Buchhaltungssysteme.
Empfang
Alle Unternehmen in Deutschland müssen E-Rechnungen empfangen und verarbeiten können.
Ausstellung, große Unternehmen
Pflicht zur E-Rechnung an Geschäftskunden für Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz.
Ausstellung, alle
Pflicht für jeden inländischen B2B-Umsatz, unabhängig von der Größe.
Ausnahmen: Kleinbetragsrechnungen bis 250 €, Rechnungen an Verbraucher und ins Ausland. Stand Oktober 2026, keine Rechtsberatung.
Preise
Nach Belegen, nicht nach Umsatz.
Abgerechnet werden Rechnungen plus Gutschriften pro Monat, über das Shopify-Abo deines Shops. 14 Tage kostenlos testen, monatlich kündbar, Jahrespreis mit zwei Monaten Rabatt.
Starter
19 € / Monat
bis 250 Belege im Monat
- Rechnung und Gutschrift automatisch
- PDF/A-3 mit ZUGFeRD, validiert
- Versand mit Domain-Freigabe
- GoBD-Archiv, Audit-Log
Business
49 € / Monat
bis 1.500 Belege im Monat
- Alles aus Starter
- DATEV-Export mit Belegen
- B2B: manuelle Rechnung, Zahlungsziele, VIES, OSS
- GoBD-Datenträgerüberlassung
- Eigener SMTP auf Wunsch
Pro
129 € / Monat
bis 10.000 Belege im Monat
- Alles aus Business
- Mehrere Nutzer
- API-Zugang
- Bevorzugter Support
Zusätzliche Belege 0,05 € je Beleg. Alle Preise netto zuzüglich Umsatzsteuer, gültig ab Start im Shopify App Store; Beta-Händler nach Vereinbarung. Das Archiv bleibt die gesetzliche Aufbewahrungsfrist über erhalten, bei Kündigung gibt es den Vollexport.
So läuft es
Drei Schritte, dann läuft es von selbst.
Installieren
Billinski verbindet sich mit deinem Shop und abonniert Bestellungen, Versand und Erstattungen.
Firmendaten und Absender
Firmendaten, Steuernummern, Nummernkreise, Bankverbindung. Absenderdomain per DNS freigeben, Testrechnung ansehen.
Verkaufen
Rechnungen entstehen beim Versand, landen im Archiv und beim Kunden. Monatlich der Export für den Steuerberater.
Fragen
Was Händler uns fragen.
Für wen ist Billinski?
Für Shopify-Händler mit Sitz in Deutschland, die ihre Rechnungen ernst nehmen: mit Steuerberater, oft mit Geschäftskunden, mit Bedarf an DATEV und einem Archiv, das einer Betriebsprüfung standhält. Verkäufer in anderen EU-Ländern folgen später.
Ist die E-Mail der Beleg?
Nein. Der Beleg ist das PDF/A-3 im Archiv mit seinem Hash und dem Bestell-Snapshot. Die E-Mail ist nur der Transport, protokolliert und jederzeit wiederholbar. Der Kunde bekommt zusätzlich einen signierten Download-Link.
Was passiert mit den Belegen, wenn ich kündige?
Du bekommst den Vollexport (GoBD-Datenträger mit PDFs, XMLs, Audit-Log). Die Aufbewahrungspflicht von acht Jahren bleibt deine; Billinski hält die Belege für diese Frist, optional als Archivtarif.
Woher kommen die Beträge auf der Rechnung?
Aus Shopify, so wie sie dem Kunden berechnet wurden. Billinski rechnet nichts nach, sondern prüft, ob Shopifys Steuerzeilen zur Steuerbehandlung passen. Passt es nicht, wird die Bestellung geparkt und du entscheidest.
Geht auch B2B?
Ja, das ist der Kern: USt-IdNr.-Prüfung über VIES, steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferung, OSS, Zahlungsziele, Käuferreferenz, Rechnung erst nach deiner Freigabe. Schritt für Schritt erklärt in der Hilfe.
Wie steht es um den Datenschutz?
Hosting in Deutschland, Versand über einen Anbieter in der EU-Region, cookielose Statistik ohne personenbezogene Daten. Du schließt mit Billinski einen Auftragsverarbeitungsvertrag; Löschersuchen deiner Kunden werden umgesetzt, soweit nicht die Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
Mehr Antworten, mit Ablauf und Einstellungen: Hilfe und FAQ.
Bereit für 2027?
Schreib uns kurz, welchen Shop du hast und was heute schief läuft. Wir richten die Beta persönlich mit dir ein.