Billinski · Ratgeber
Rechnungs-Apps für Shopify: worauf deutsche Händler achten sollten
Im Shopify App Store gibt es Dutzende Apps, die Rechnungen erstellen, dazu Rechnungs- und Buchhaltungsprogramme mit Shopify-Anbindung. Sie lösen unterschiedliche Aufgaben. Diese Seite ordnet die Arten von Lösungen ein und gibt dir eine Checkliste, mit der du jede Lösung selbst prüfen kannst.
Pflichtkriterien in Deutschland
- Pflichtangaben nach § 14 Abs. 4 UStG: deine Steuernummer oder USt-IdNr., Lieferdatum, Entgelt und Steuer je Steuersatz, bei Steuerbefreiung der Hinweis.
- Eigene, fortlaufende Rechnungsnummern, getrennt von der Bestellnummer, ohne Lücken und Doppelungen.
- Unveränderbarkeit und Aufbewahrung: Ausgestellte Belege bleiben, wie sie sind, acht Jahre lang (§ 14b UStG, § 147 AO, GoBD). Eine Vorlage, die bei jedem Abruf ein neues PDF erzeugt, ist kein Archiv.
- E-Rechnung nach EN 16931 für Firmenkunden ab 2027 bzw. 2028, etwa ZUGFeRD oder XRechnung.
- Korrekturbelege bei Erstattungen mit Bezug auf die Rechnung, statt die Rechnung zu ändern (Gutschrift und Storno).
Arten von Lösungen
- Druckvorlagen-Apps: erzeugen aus Shopify-Daten ein Dokument nach Vorlage, oft auch Lieferscheine und Packzettel. Prüfe, ob Nummern, Archiv und E-Rechnung den Pflichtkriterien genügen.
- Internationale Rechnungs-Apps: für viele Länder und Sprachen. Prüfe, wie gut deutsche Besonderheiten abgedeckt sind, etwa E-Rechnungsprofile, DATEV und die Prüfung der USt-IdNr.
- Rechnungs- und Buchhaltungsprogramme mit Shopify-Anbindung: übernehmen Bestellungen in ein eigenes Programm, oft mit Buchhaltung, Angeboten und Mahnwesen. Gut, wenn du das ohnehin nutzt; prüfe, wie Teillieferungen und Erstattungen übertragen werden.
- Lösungen für Buchhaltungsautomatisierung: bereiten Zahlungen, Gebühren und Auszahlungen von Zahlungsanbietern und Marktplätzen für DATEV auf. Sie ergänzen einen Rechnungsexport oft, statt ihn zu ersetzen.
- E-Rechnungs-Apps für Shopify: konzentrieren sich auf Rechnung, E-Rechnung und Archiv direkt im Shopify-Admin. Dazu gehört Billinski.
Checkliste für jede Lösung
| Frage | Warum sie zählt |
|---|---|
| Welches E-Rechnungsprofil entsteht, und wird jede Rechnung gegen EN 16931 geprüft? | MINIMUM und BASIC WL zählen nicht als E-Rechnung. |
| Bleibt eine ausgestellte Rechnung unverändert gespeichert, acht Jahre lang? | Neu erzeugte PDFs sind kein GoBD-Archiv. |
| Entsteht die Rechnung beim Versand oder bei Zahlung, auch für Teillieferungen? | Lieferdatum und Pflichtangaben müssen stimmen. |
| Wird aus einer Erstattung automatisch ein Korrekturbeleg? | Sonst stimmen Rechnungen und Zahlungen nicht überein. |
| Wie werden Firmenkunden, USt-IdNr. und EU-Lieferungen behandelt? | Steuerfreiheit hängt an einer geprüften Nummer. |
| Gibt es einen DATEV-Export mit Belegbildern? | Die meisten Kanzleien arbeiten mit DATEV. |
| Was passiert, wenn die Steuer aus Shopify nicht zur Lieferung passt? | Eine falsche Rechnung muss korrigiert werden. |
| Was bleibt nach einer Kündigung? | Die Aufbewahrungspflicht läuft weiter. |
Lass dir Antworten zeigen, nicht nur versprechen: eine Musterrechnung mit Prüfbericht, einen Beispielexport, die Beschreibung des Archivs.
Wann Billinski passt
Billinski ist für Shopify-Händler mit Sitz in Deutschland gebaut, die Rechnungen ohne Handarbeit wollen und mit einer Kanzlei arbeiten: automatische Rechnungen und Korrekturbelege als ZUGFeRD-E-Rechnung, XRechnung für Behörden, unveränderbares Archiv, DATEV-Export mit Belegen, Firmenkunden mit VIES-Prüfung, OSS, Kleinunternehmer und Fremdwährungen über Shopify Markets.
Wann etwas anderes besser passt
- Dein Unternehmen sitzt nicht in Deutschland.
- Du brauchst Rechnungen für Marktplätze außerhalb von Shopify, etwa direkt bei Amazon oder eBay.
- Du suchst Zahlungsabgleich, Mahnwesen oder die Buchung von Gebühren der Zahlungsanbieter; dafür eignen sich Buchhaltungsprogramme oder Lösungen für Buchhaltungsautomatisierung, oft zusätzlich zur Rechnungs-App.
- Du brauchst Angebote oder Lieferscheine aus demselben Programm.
Wechseln ohne Bruch bei den Nummern
Beim Wechsel übernimmst du deine letzte Rechnungsnummer, damit der Nummernkreis lückenlos weiterläuft. Die alten Rechnungen bleiben im bisherigen Archiv; exportiere sie vor einer Kündigung vollständig. Fragen zur Einrichtung beantwortet die Hilfe.
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Stand Oktober 2026. Diese Seite beschreibt Arten von Lösungen und Kriterien; sie bewertet keine einzelnen Anbieter. Prüfe die Angaben jeder Lösung bei ihrem Anbieter.